Schaffen Sie große Erinnerungen

Maßgeschneiderte Events

Ob Jubiläum, Sommerfest oder Gala – wir gestalten Großevents, die begeistern und nachhaltig wirken. Mit klarer Struktur, kreativen Ideen und einem starken Netzwerk sorgen wir dafür, dass Ihr Unternehmen perfekt in Szene gesetzt wird.

Teamevents

Regelmäßige Auszeiten vom Alltag stärken Ihr Team. Ob gezieltes Training, Teambuilding oder Betriebsausflug – fördern Sie Zusammenarbeit, Motivation und die Bindung an Ihr Unternehmen.

Tagungen & Kongresse

Ob Weiterbildung, Fachkonferenz oder Schulung – wir sorgen für den passenden Rahmen für Austausch, Wissenstransfer und Networking.

Weihnachtsfeiern & Sommerfeste

Feiern Sie gemeinsam Ihre Erfolge – ob festlich im Winter oder entspannt im Sommer. Stärken Sie Zusammenhalt und gemeinsame Werte. 

Incentive-Reisen

Belohnen Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter mit besonderen Erlebnissen – motivierend, verbindend und unvergesslich.

Firmenjubiläen & Galaabende

Feiern Sie Ihr Firmenjubiläum – denn es ist die perfekte Gelegenheit, Ihre Erfolge zu würdigen, Ihr Team zu motivieren, Kunden und Partner zu begeistern und gemeinsam stolz in die Zukunft zu blicken.

Events auf dem eigenen Firmengelände

Verwandeln Sie Ihr Firmengelände in eine Eventlocation. Begeistern Sie Ihre Gäste direkt vor Ort und präsentieren Sie Geschäftspartnern Ihre neuesten Innovationen in Produktion oder Logistik.

20+ Jahre Erfahrung

Jetzt unverbindlich Event anfragen und mit Graf Corporate Events ein Erlebnis planen das begeistert.

professionelle Eventplanung

Unser Fahrplan zu Ihrem maßgeschneidertes Event

Unser klar strukturierter Ablaufplan führt Sie Schritt für Schritt vom ersten Beratungsgespräch bis zum perfekt inszenierten, maßgeschneiderten Event.

 

01.

Eventkonzept

Ein erfolgreiches Event beginnt mit einem starken Konzept. In unserem Eventkonzept bündeln wir alle Bausteine Ihrer Veranstaltung – präzise abgestimmt auf Ihre Ziele, Ihre Gäste und den perfekten Rahmen. Wir klären, was Sie erreichen möchten, wo und wann Ihr Event stattfindet, wer teilnimmt und welchen Zweck Ihre Veranstaltung erfüllt.


Aus diesen Antworten entsteht ein maßgeschneidertes Gesamtkonzept: Wir recherchieren, prüfen Verfügbarkeiten, holen Angebote ein und stellen alle passenden Komponenten für Sie zusammen. Ergebnis: Ein direkt umsetzbares, belastbares Eventkonzept, inklusive Zeitplan, einem realistischen Budget und garantiert verfügbaren Leistungen.

Ihr Event. Perfekt durchdacht. Bereit zur Umsetzung.
Von Anreise, Hotel, Transfers und Location bis zum Programm und Dekoration – wir kombinieren alles zu einem harmonischen, professionellen Gesamtbild.

Alle Inhalte eines Eventkonzepts ansehen
Definition der Ziele
Art und Zweck
Termin und Dauer
Location & Raumplanung*
Anreise & Transfers*
Hotel & Übernachtung*
Tagungskonzept & Technik*
Cateringplanung*
Künstler & Moderation*
Rahmenprogramme*
Inszenierung & Deko*
Ablauf & Zeitplan
Budgetplanung inkl. Angebote
Verfügbarkeitsprüfung

• Definition der Ziele des Events
• Art und Zweck der Veranstaltung
• Termin und Dauer
• Auswahl der Location und Raumplanung*
• Planung von Anreise und Transfers*
• Hotel und Übernachtungsplanung*
• Tagungskonzept und Technikplanung*
• Cateringplanung*
• Auswahl von Künstlern und Moderation*
• Planung von Rahmenprogrammen und Eventmodulen*
• Inszenierung und Dekoration*
• Konzept zum Ablauf und Zeitplan
• Budgetplanung inklusive Angebotseinholung
• Verfügbarkeitsprüfung aller Leistungen
• optional komplette Durchführung durch uns oder Nutzung des Konzepts zur Eigenumsetzung

 

* falls gewünscht bzw. relevant

Unsere Empfehlung:
Optional komplette Durchführung durch uns oder Nutzung des Konzepts zur Eigenumsetzung

02.

Eventumsetzung

In der Event Umsetzung setzen wir das erarbeitete Konzept für Sie in die Praxis um. Wir koordinieren alle beteiligten Partner, behalten Zeitplan und Budget im Blick und sorgen dafür, dass am Eventtag alles reibungslos funktioniert, während Sie sich auf Ihre Gäste konzentrieren können.

• Projektplanung und detaillierte Ablaufkoordination
• Steuerung und Briefing aller Dienstleister
• Vertragsmanagement und Terminüberwachung
• Feinabstimmung von Technik, Catering, Programm und Dekoration
• Teilnehmermanagement und Kommunikation
• Koordination von Aufbau, Eventbetrieb und Abbau
• Präsenz vor Ort als zentraler Ansprechpartner
• laufende Qualitätskontrolle während der Veranstaltung

03.

Projektabschluss

Nach dem Event schließen wir das Projekt strukturiert ab. Wir werten die Veranstaltung gemeinsam mit Ihnen aus, prüfen die Zielerreichung und halten wichtige Erkenntnisse für zukünftige Events fest.

10+ Jahre Erfahrung

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

Kennen Sie das auch?

Keine Zeit Ihre Veranstaltung zu planen?

Ihr Tagesgeschäft füllt jeden Moment. Die Planung eines unvergesslichen Events bleibt da oft auf der Strecke

Fehlen Ihnen die Ideen?

Sie wollen etwas Besonderes organisieren, aber der Druck & die Zeit bremsen Ihre Kreativität?

Komplexität & Kosten im Blick

Zu viele Dienstleister, unklare Budgets, endlose Abstimmungen

Sicher & sorgenfrei

Die Verantwortung lastet auf Ihren Schultern?

Wenn Sie sich hier wiedererkennen, sind wir die Lösung für Ihr Event“

Graf Corporate Events ist Ihre Lösung!

Wir machen alles für Sie

Wir übernehmen Planung, Organisation, begleiten Ihre Veranstaltung und haben bei der Durchführung auch die Sicherheit im Blick – damit Sie Ihr Event genießen können, Zeit für Ihre Gäste haben, ganz ohne Stress oder Risiko.

Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft, Wir um Ihre Veranstaltung

Wir bringen frische Konzepte und Inspiration, die Ihr Event einzigartig machen.

Wir bündeln alles für Sie. Mit einem Ansprechpartner, klaren Abläufen und einem transparenten und vollständigen Budget, behalten Sie jederzeit mit uns die Übersicht und die Kontrolle.

Erhalten Sie Ihr eigenes Konzept

Lassen Sie uns zusammenarbeiten.

Jedes Event hat andere Ansprüche und Bedingungen. Kontaktieren Sie uns gerne, um uns Ihre Idee mitzuteilen. Wir bieten jedem Kunden individuelle, effiziente Lösungen.

Unsere Event Highlights

Erhalten Sie Einblick in unsere Projekte

Erhalten Sie einen Einblick in unsere vergangene Veranstaltungen und überzeugen Sie sich selbst.

Inspiration

Unendliche Möglichkeiten

Wir entwickeln und organisieren für Sie jede Art von Event, vom kleinen Teamabend bis zur großen Gala.

# Mitarbeiter Kickoffs

# Incentive Reisen

# Teambuilding Retreats

# Weihnachtsfeiern

# Firmenjubiläen

# Messeauftritte

# Gala-Dinner

# Award Shows

# Tour Events

# Produktlaunches

# Networking Events

# Presse Events

Erhalten Sie Ihr eigenes Konzept

Lassen Sie uns zusammenarbeiten.

Jedes Event hat andere Ansprüche und Bedingungen. Kontaktieren Sie uns gerne, um uns Ihre Idee mitzuteilen. Wir bieten jedem Kunden individuelle, effiziente Lösungen.